L’ufficio ha il compito di tenere i registri di cittadinanza, di nascita, di matrimonio e di morte.
In base alle risultanze dei registri, l’Ufficiale di Stato Civile rilascia gli estratti ed i certificati loro richiesti.
Gli atti in questione fanno prova, fino a querela di falso, di ciò che il Sindaco e l’impiegato comunale delegato attesta essere avvenuto alla sua presenza o da lui compiuto.
I registri di Stato Civile sono pubblici nel senso che il cittadino può ottenere il rilascio di certificati ed estratti, ma non è consentito a persone estranee all’ufficio di consultarli.